ÜGYFÉLSZOLGÁLATI IRODA
Ügyfélfogadás rendje:
| Hétfő: | 08:00 – 16:00 |
| Kedd: | 08:00 – 16:00 |
| Szerda: | 08:00 – 16:00 |
| Csütörtök: | 08:00 – 16:00 |
| Péntek: | 08:00 – 12:00 |
| Költségvetési és pénzügyi ügyintéző: | Nacsa Katalin |
| Anyakönyvvezető, népességnyilvántartó, adóügyi ügyintéző: | Egeresi Sándorné |
| Szociális és titkársági ügyintéző: | Jakab Józsefné |
a./ Költségvetési-gazdálkodási feladatok:
- Költségvetési tervezési feladatkörében összeállítja a megállapított normatívák, tájékoztató jellegű adatok, valamint irányelvek alapján az önkormányzat pénzügyi előirányzatait, ellátja az ezzel kapcsolatos koordinációt.
- Elemzéseket készít az egységes pénzalap forrásaira vonatkozóan, számításokat végez a kommunális, egészségügyi, szociális és kulturális ellátás kellő színvonalú működtetésének biztosítására.
- Javaslatot tesz pénzeszközök átvételére, valamint hitelek felvételére, kötvények kibocsátásra, betétek elhelyezésére.
- Az éves költségvetés összeállításával kapcsolatban szervezi az intézmények tervező munkáját, gondoskodik a jogszabályban meghatározott szerkezetnek megfelelő költségvetések összeállításáról, azokat felülvizsgálja.
- Összeállítja az önkormányzat éves költségvetését, a többi intézménnyel együttműködve.
- Az intézmények pénzellátását biztosítja, ennek keretében intézményenként az előirányzatokról és azok változásairól nyilvántartást vezet.
- Az önállóan gazdálkodó intézmények vonatkozásában irányítja és ellenőrzi a pénzügyi feladatok ellátását, gondoskodik a pénzügyi szabályok érvényesüléséről, pénzügyi fegyelem betartásáról.
- Összefogja a bérgazdálkodást, a változásokat nyilvántartja, a jogszabályok érvényesülését biztosítja.
- Kezeli a helyi támogatást szolgáló pénzeszközöket.
- Felülvizsgálja az intézmények pénzmaradványát, gondoskodik az elkülönítetten kezelendő pénzmaradványok felhasználásáról.
- Összeállítja az egységes pénzalap felhasználásáról szóló beszámolókat, azokat elemzi és értékeli. Szervezi és irányítja a pénzügyi információ-szolgáltatást és azt a MÁK részére a megadott határidőre továbbítja.
- Ellátja azon részben önállóan gazdálkodó intézmények pénzügyi feladatait, amelyre a képviselő- testület döntést hozott.
- A nyilvántartások alapján intézkedik az előírt kötelezettségek behajtásáról.
b./ Az önkormányzat vagyonának kezelésével kapcsolatos feladatok:
- Vezeti az önkormányzat tulajdonában lévő ingó- és ingatlan vagyon nyilvántartását.
- Koncepciót dolgoz ki az önkormányzat vagyonának hasznosítására.
- Előkészíti az önkormányzat vagyonával kapcsolatos önkormányzati rendeleteket, határozatokat.
- Elvégzi az önkormányzati tulajdonú, nem lakás céljára szolgáló helyiségek fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat, ezek nyilvántartását vezeti.
- Az önkormányzat intézményeinél lévő vagyon kezelését figyelemmel kíséri.
c./ Belső ellenőrzési feladatok:
- Vizsgálja a polgármesteri hivatal belső szabályozottságát, számviteli és pénzügyi fegyelmet, a félévi és év végi mérlegbeszámolókat.
- Elvégzi a munkafolyamatba épített belső ellenőrzési feladatokat.
- Kapcsolattartás a belső ellenőrzést végző társulással, éves ellenőrzési munkatervek, beszámolók képviselő-testület elé terjesztésének előkészítése.
d./ Gondnoksággal kapcsolatos feladatok:
- Gondoskodik a hivatali apparátus működéséhez szükséges feltételek biztosításáról, a községháza fenntartásáról, működtetéséről, karbantartásáról.
e./ Adóügyi feladatok:
- Az adóigazolással kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatot végez.
- Lakossági adó, helyi adó megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, végrehajtásával összefüggő feladatot lát el.
- Megkeresésre adó- és értékbizonyítványt állít ki.
A testület működésével kapcsolatos feladatok:
- gondoskodik a testületi ülés előkészítéséről, szervezéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek, határozati kivonatainak elkészítéséről, valamint a határozatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről és az ezzel kapcsolatos egyéb adminisztrációról
- biztosítja a testületi ülés feltételeinek megteremtését
- gondoskodik a rendeletek és határozatok nyilvántartásának vezetéséről
- gondoskodik a rendeletek, továbbá nyilvánosságot érintő határozatok közzétételéről, kihirdetéséről
- ellátja a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat
Tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok:
- közreműködik a tisztségviselők által szervezett rendezvények előkészítésében, szervezésében
- közreműködik a tisztségviselők fogadóóráinak lebonyolításában, a jegyzőkönyvek felvételében
Személyzeti, munkaügyi feladatok:
- munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése
- közreműködik az intézményvezetői állásokra kiírt pályázati eljárások lebonyolításában
Köznevelési és közművelődési feladatok:
- közneveléssel kapcsolatos feladatok
- közművelődéssel kapcsolatos feladatok
Jegyzői gyámügyi feladatok:
- a gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltári feladatok elvégzése, környezettanulmány készítése, valamint közreműködés a gyámhivatali határozatok végrehajtásában
- ellátja mindazon feladatokat, amelyeket törvény vagy kormányrendelet gyámügyi feladatként hatáskörébe utal
Anyakönyvi ügyintézés:
- az ASZA rendszer működtetésével összefüggő feladatok
- születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése
- anyakönyvi kivonatok, másolatok és értesítések kiállítása
- házasságkötési szertartásoknál való közreműködés
- névadói ünnepségeken való közreműködés
- névviseléssel, névmódosítással és névváltoztatással kapcsolatos ügyek intézése
- állampolgársági ügyek intézése
- anyakönyvi irattár kezelése
- hagyatéki ügyek intézése
Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:
- átveszi a lakcím-bejelentő lapot és továbbítja feldolgozásra a Járási Hivatal Okmányirodájához
- címnyilvántartás kezelése
- Területi Szolgáltató Rendszer kezelése, adatok karbantartása
- választással kapcsolatos feladatok
Ügyiratkezelési feladatok:
- a központi iktató útján gondoskodik a hivatalba érkező küldemények ügyiratkezeléséről, az ügyintézők részére történő átadásáról
- elvégzi az irattározást, szervezi és összehangolja az iratselejtezési munkákat
- gondoskodik az irattár megfelelő rendjéről, az ott elhelyezett anyagok megfelelő elhelyezéséről
- ellátja a hivatal telefon (telefax) kezelési feladatait
- gondoskodik a Közös Hivatal részére érkező és onnan továbbításra elkészített postai küldemények kézbesítéséről
Szociális feladatok:
- megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot
- megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek gyámjául rendelt
- tartásra köteles hozzátartozó kiegészítő gyermekvédelmi támogatásra való jogosultságát
- megállapítja az óvodáztatási támogatásra való jogosultságot
- döntésre előkészíti az éves közfoglalkoztatási tervet
- közreműködés az átmeneti segély, a köztemetés, a temetési segély megállapítási ügyekben
- közreműködés a lakásfenntartási támogatási kérelmek elbírálásában
- hatósági bizonyítványok kiadása