Ügyfélszolgálati Iroda

ÜGYFÉLSZOLGÁLATI IRODA

Ügyfélfogadás rendje:

Hétfő: 08:00 – 16:00
Kedd: 08:00 – 16:00
Szerda: 08:00 – 16:00
Csütörtök: 08:00 – 16:00
Péntek: 08:00 – 12:00
Költségvetési és pénzügyi ügyintéző:   Nacsa Katalin
Anyakönyvvezető, népességnyilvántartó, adóügyi ügyintéző: Egeresi Sándorné
Szociális és titkársági ügyintéző: Jakab Józsefné

a./ Költségvetési-gazdálkodási feladatok:

  • Költségvetési tervezési feladatkörében összeállítja a megállapított normatívák, tájékoztató jellegű adatok, valamint irányelvek alapján az önkormányzat pénzügyi előirányzatait, ellátja az ezzel kapcsolatos koordinációt.
  • Elemzéseket készít az egységes pénzalap forrásaira vonatkozóan, számításokat végez a kommunális, egészségügyi, szociális és kulturális ellátás kellő színvonalú működtetésének biztosítására.
  • Javaslatot tesz pénzeszközök átvételére, valamint hitelek felvételére, kötvények kibocsátásra, betétek elhelyezésére.
  • Az éves költségvetés összeállításával kapcsolatban szervezi az intézmények tervező munkáját, gondoskodik a jogszabályban meghatározott szerkezetnek megfelelő költségvetések összeállításáról, azokat felülvizsgálja.
  • Összeállítja az önkormányzat éves költségvetését, a többi intézménnyel együttműködve.
  • Az intézmények pénzellátását biztosítja, ennek keretében intézményenként az előirányzatokról és azok változásairól nyilvántartást vezet.
  • Az önállóan gazdálkodó intézmények vonatkozásában irányítja és ellenőrzi a pénzügyi feladatok ellátását, gondoskodik a pénzügyi szabályok érvényesüléséről, pénzügyi fegyelem betartásáról.
  • Összefogja a bérgazdálkodást, a változásokat nyilvántartja, a jogszabályok érvényesülését biztosítja.
  • Kezeli a helyi támogatást szolgáló pénzeszközöket.
  • Felülvizsgálja az intézmények pénzmaradványát, gondoskodik az elkülönítetten kezelendő pénzmaradványok felhasználásáról.
  • Összeállítja az egységes pénzalap felhasználásáról szóló beszámolókat, azokat elemzi és értékeli. Szervezi és irányítja a pénzügyi információ-szolgáltatást és azt a MÁK részére a megadott határidőre továbbítja.
  • Ellátja azon részben önállóan gazdálkodó intézmények pénzügyi feladatait, amelyre a képviselő- testület döntést hozott.
  • A nyilvántartások alapján intézkedik az előírt kötelezettségek behajtásáról.

b./ Az önkormányzat vagyonának kezelésével kapcsolatos feladatok:

  • Vezeti az önkormányzat tulajdonában lévő ingó- és ingatlan vagyon nyilvántartását.
  • Koncepciót dolgoz ki az önkormányzat vagyonának hasznosítására.
  • Előkészíti az önkormányzat vagyonával kapcsolatos önkormányzati rendeleteket, határozatokat.
  • Elvégzi az önkormányzati tulajdonú, nem lakás céljára szolgáló helyiségek fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatokat, ezek nyilvántartását vezeti.
  • Az önkormányzat intézményeinél lévő vagyon kezelését figyelemmel kíséri.

c./ Belső ellenőrzési feladatok:

  • Vizsgálja a polgármesteri hivatal belső szabályozottságát, számviteli és pénzügyi fegyelmet, a félévi és év végi mérlegbeszámolókat.
  • Elvégzi a munkafolyamatba épített belső ellenőrzési feladatokat.
  • Kapcsolattartás a belső ellenőrzést végző társulással, éves ellenőrzési munkatervek, beszámolók képviselő-testület elé terjesztésének előkészítése.

d./ Gondnoksággal kapcsolatos feladatok:

  • Gondoskodik a hivatali apparátus működéséhez szükséges feltételek biztosításáról, a községháza fenntartásáról, működtetéséről, karbantartásáról.

e./ Adóügyi feladatok:

  • Az adóigazolással kapcsolatos I. fokú adóhatósági feladatot végez.
  • Lakossági adó, helyi adó megállapításával, nyilvántartásával, beszedésével, végrehajtásával összefüggő feladatot lát el.
  • Megkeresésre adó- és értékbizonyítványt állít ki.

A testület működésével kapcsolatos feladatok:

  • gondoskodik a testületi ülés előkészítéséről, szervezéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek, határozati kivonatainak elkészítéséről, valamint a határozatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről és az ezzel kapcsolatos egyéb adminisztrációról
  • biztosítja a testületi ülés feltételeinek megteremtését
  • gondoskodik a rendeletek és határozatok nyilvántartásának vezetéséről
  • gondoskodik a rendeletek, továbbá nyilvánosságot érintő határozatok közzétételéről, kihirdetéséről
  • ellátja a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat

Tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok:

  • közreműködik a tisztségviselők által szervezett rendezvények előkészítésében, szervezésében
  • közreműködik a tisztségviselők fogadóóráinak lebonyolításában, a jegyzőkönyvek felvételében 

Személyzeti, munkaügyi feladatok:

  • munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése
  • közreműködik az intézményvezetői állásokra kiírt pályázati eljárások lebonyolításában

 
Köznevelési és közművelődési feladatok:

  • közneveléssel kapcsolatos feladatok
  • közművelődéssel kapcsolatos feladatok


Jegyzői gyámügyi feladatok:

  • a gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltári feladatok elvégzése, környezettanulmány készítése, valamint közreműködés a gyámhivatali határozatok végrehajtásában
  • ellátja mindazon feladatokat, amelyeket törvény vagy kormányrendelet gyámügyi feladatként hatáskörébe utal

Anyakönyvi ügyintézés:

  • az ASZA rendszer működtetésével összefüggő feladatok
  • születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése
  • anyakönyvi kivonatok, másolatok és értesítések kiállítása
  • házasságkötési szertartásoknál való közreműködés
  • névadói ünnepségeken való közreműködés
  • névviseléssel, névmódosítással és névváltoztatással kapcsolatos ügyek intézése 
  • állampolgársági ügyek intézése 
  • anyakönyvi irattár kezelése
  • hagyatéki ügyek intézése

Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:

  • átveszi a lakcím-bejelentő lapot és továbbítja feldolgozásra a Járási Hivatal Okmányirodájához
  • címnyilvántartás kezelése
  • Területi Szolgáltató Rendszer kezelése, adatok karbantartása
  • választással kapcsolatos feladatok

Ügyiratkezelési feladatok:

  • a központi iktató útján gondoskodik a hivatalba érkező küldemények ügyiratkezeléséről, az ügyintézők részére történő átadásáról
  • elvégzi az irattározást, szervezi és összehangolja az iratselejtezési munkákat
  • gondoskodik az irattár megfelelő rendjéről, az ott elhelyezett anyagok megfelelő elhelyezéséről
  • ellátja a hivatal telefon (telefax) kezelési feladatait
  • gondoskodik a Közös Hivatal részére érkező és onnan továbbításra elkészített postai küldemények kézbesítéséről

Szociális feladatok:

  • megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot
  • megállapítja a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményre jogosult gyermek gyámjául rendelt
  • tartásra köteles hozzátartozó kiegészítő gyermekvédelmi támogatásra való jogosultságát
  • megállapítja az óvodáztatási támogatásra való jogosultságot
  • döntésre előkészíti az éves közfoglalkoztatási tervet
  • közreműködés az átmeneti segély, a köztemetés, a temetési segély megállapítási ügyekben
  • közreműködés a lakásfenntartási támogatási kérelmek elbírálásában
  • hatósági bizonyítványok kiadása